Volledig geautomatiseerde toegang tot je vakantiepark, camping of terrein.

Volledig geautomatiseerde toegang tot je vakantiepark, camping of terrein.

Een gast die direct op jouw park naar zijn accommodatie kan rijden zonder langs de receptie te hoeven gaan, dat wordt niet alleen sterk gewaardeerd door de ‘moderne’ gast, maar dit scheelt receptionistes tijd en jouw organisatie geld.

Bij Recranet zijn we continu aan het nadenken over hoe we toeristische organisaties, zoals campings, vakantieparken, hotels en verhuurorganisaties, online succesvoller kunnen maken. Hoe we voor hen kosten en tijd kunnen besparen én hoe we de bezettingsgraad kunnen vergroten. Als het gaat om tijdbesparing en efficiëntie, proberen wij zoveel mogelijk tijdrovende handmatige werkzaamheden te automatiseren.

Recranet Booking maakt het mogelijk om gasten geautomatiseerd toegang te verlenen tot het vakantiepark, wanneer zij daar recht op hebben. Jouw vakantiepark blijft automatisch beveiligd voor gasten die niet op het park horen te zijn, gasten die wel toegang hebben hoeven zich niet eerst te melden bij de receptie. Met behulp van kentekenherkenningssystemen en toegangsbeheerapparatuur, gekoppeld aan ons online reserveringssysteem, kan vastgesteld worden of personen / auto's wel of geen toegang mogen krijgen tot het park of bepaalde faciliteiten.

Kentekenherkenningssystemen

Recranet werkt nauw samen met bekende partijen op het gebied van toegangsbeheer. We hebben koppelingen ontwikkeld om zowel de gast als parkmedewerkers te ontzorgen op het gebied van toegangsbeheer. Dit werkt als volgt:

• De gast geeft tijdens het reserveren aan met welk kenteken of welke kentekens hij/zij op vakantie gaat.
• Ons online reserveringssysteem onthoudt deze gegevens en koppelt deze aan de reservering. Recranet Booking zorgt er vervolgens voor dat het kenteken bekend is bij de kentekenherkenningscamera vanaf de aankomstdag van de reservering tot en met de vertrekdag. Zo kan de gast ongestoord het park op- en afrijden vanaf het moment dat zijn of haar vakantie begint!

Meerdere kentekens in toegangsbeheer

Een gast kan tijdens het boekingsproces een extra auto bijboeken. Ons online reserveringssysteem herkent dit en zorgt ervoor dat de gast niet met één kenteken, maar met twee of meerdere kentekens toegang heeft, afhankelijk van de hoeveelheid bijgeboekte extra auto’s.

Mocht een gast onverhoopt geen kenteken bijgeboekt hebben, dan maakt ons online reserveringssysteem het mogelijk met geautomatiseerde mailings de gast te attenderen op het feit dat het kenteken ontbreekt.

Via de gastenomgeving van ons online reserveringssysteem kan de gast vervolgens eenvoudig kentekens toevoegen of aanpassen. Ons online reserveringssysteem houdt rekening met het maximaal aantal toegestane kentekens, daarnaast zorgt ons reserveringssysteem ervoor dat er extra kosten bij de gast in rekening worden gebracht indien zij extra auto’s en kentekens toe willen voegen.

Pasjes met saldo uitgeven voor gebruik op het park

Diverse van onze hardware partners maken het mogelijk om pasjes uit te geven, welke de gasten kunnen gebruiken voor toegang tot allerlei faciliteiten op jouw park. Dit zorgt er niet alleen voor dat de toegangsbeheersystemen gekoppeld worden met de reservering, maar bijvoorbeeld ook met het saldo op de pasjes. Een gast kan tijdens het boekingsproces of achteraf via de gastenomgeving saldo bijboeken, wat bij het aanmaken van het pasje automatisch bijgeschreven wordt. Zo kan de gast direct bij aankomst gebruikmaken van zijn of haar pasje! Met ons takensysteem kun je geautomatiseerd taken aanmaken voor medewerkers om aan te geven wanneer pasjes geprint moeten worden, zodat je deze desgewenst tijdig via post naar de gast toe kunt sturen.

Ook is het mogelijk om toegang te verlenen tot faciliteiten of accommodaties met behulp van mobiele telefoon, QR-codes, NFC en RFID. In deze gevallen zijn pasjes overbodig.

Koppeling met onze incheckzuil voor vakantieparken

Indien de gast volledig betaald heeft, kunnen ze jouw camping of vakantiepark automatisch betreden. Maar je kunt ook te maken hebben met gasten die op de bonnefooi langskomen én gasten die nog niet volledig betaald hebben. Je maakt het de gast nog gemakkelijker door ze gebruik te laten maken van onze incheckzuil. Geen lange rij voor de receptie in het hoogseizoen, maar direct pinnen, inchecken en ons online reserveringssysteem geeft direct een signaal door aan de toegangscontrolesystemen, zodat de gast het park kan betreden.

Lees meer over de incheckzuil met koppeling aan ons online reserveringssysteem.

De mogelijkheden van toegangsbeheer tot jouw vakantiepark, camping of terrein op een rijtje

Om kort samen te vatten welke functionaliteit we ontwikkeld hebben met verschillende partijen, hebben we e.e.a. hieronder op een rijtje gezet:

• Geautomatiseerde toegang voor jouw gast vanaf de aankomstdag t/m de vertrekdag;
• Geautomatiseerd bijboeken van een extra auto;
• Geautomatiseerd bijboeken van saldo voor op een pasje;
• Directe koppeling met de incheckzuil;
• De mogelijkheid om toegang te beheren in ons reserveringssysteem;
• Inzicht in de gelezen kentekens in ons reserveringssysteem;
• Eenvoudig de mogelijkheid om extra kentekens toegang te verlenen in ons reserveringssysteem.

Met welke hardware toeleveranciers / slagbomen koppelen we o.a.?

• Rumeco;
• Survision;
• Cat Control Systems;
• Seijsener;
• ST&D.

Ook koppelen?

Staat jouw leverancier er niet bij? Wil je advies over de optimale oplossing voor jouw vakantiepark, camping of terrein? Neem contact met ons op en we inventariseren graag de mogelijkheden. Door onze uitgebreide expertise op het gebied van hard- en software, kunnen wij toeristische organisaties uitstekend adviseren over koppelingen met hardware.

Klinkt dit jou ook als muziek in de oren?

Wil je meer informatie over de mogelijkheden om jouw organisatie te ontzorgen met ons online reserveringssysteem Recranet Booking of lever je moderne hardware en wil je koppelen met Recranet Booking, neem dan contact op met email hidden; JavaScript is required of email hidden; JavaScript is required.