Reserveringen beheren - Recranet - Online Reserveringssysteem

Eenvoudig je boekingen beheren

Eenvoudig, logisch en gebruiksvriendelijk systeem

Met ons online reserveringssysteem kunnen jouw receptionistes de boekingen beheren. Op de overzichtspagina kan je zoeken naar reserveringen op nummer, naam, referentie, verblijfsdatum, status, accommodatie, locatie en type.

Navigatie

Een betalingsstatus is direct zichtbaar

In ons online reserveringssysteem zijn reserveringen voorzien van een status (open, betaald, deels betaald) en een kleur zodat je een goed overzicht hebt op de status van betalingen. Je kunt betalingen handmatig aangeven, indien je gebruikt maakt van de online betaalmogelijkheden dan worden betalingen automatisch gekoppeld zodat de bankrekening niet telkens gecontroleerd hoeft te worden. 

Eenvoudig bestaande reserveringen aanpassen

Bestaande reserveringen zijn in ons reserveringssysteem eenvoudig aan te passen. Zo kun je onder andere de periode, het gezelschap en de opties en toeslagen aanpassen. Daarbij is het mogelijk om handmatig kortings- en/of toeslag regels toe te voegen. De openstaande prijs past zich automatisch aan. De openstaande kosten kan je direct naar je gast middels een betaalverzoek sturen, contant of per PIN laten betalen.

Betalingen registreren en ontvangen

Het bijhouden van de ontvangen en verlopen betalingen is een van de meest arbeidsintensieve taken bij het beheren van reserveringen. Met ons online reserveringssysteem is dit verleden tijd. We maken het jou gemakkelijk door betalingsverzoeken te versturen waarmee de gast direct online kan betalen.

Drag & Drop planbord

De planning wordt inzichtelijk door het gebruik van het inventieve planbord van ons online reserveringssysteem. Hiermee krijg je een overzicht van de reserveringen per accommodatie of plaats. Je kunt eenvoudig de reserveringen verplaatsen naar een andere locatie of accommodatietype.

Je kunt direct vanuit het planbord naar de volledige reservering navigeren om zo eventuele aanpassingen te maken of de reservering te controleren.

Met het planbord in ons reserveringssysteem kun je o.a.: 

  • Zoeken op naam / nummer.
  • Statussen inzien voor betalingen, aankomst en vertrek.
  • Reserveringen plaatsen voor bestaande gasten door te zoeken op naam.

Nieuwe reserveringen toevoegen vanuit het planbord

In ons online reserveringssysteem kun je eenvoudig in een vrije periode een nieuwe reservering toevoegen vanuit het planbord door te slepen. Natuurlijk kan je via het tabblad reserveren ook handmatig eenvoudig en snel reserveringen toevoegen. 

In- en uitchecken van gasten

Als beheerder kun je eenvoudig gasten in- en uitchecken voor o.a. de rapportage van de toeristenbelasting en het nachtregister. Ons online reserveringssysteem kan (indien je dit wenst) automatisch gasten in- en uitchecken indien je zelf geen actie onderneemt; zo hoeft je enkel nog afwijkende aankomsten en vertrekken te registreren. Het is daarbij erg makkelijk om een deel van je gasten eerder uit te laten checken voor een correcte toeristenbelasting-rapportage. 

Eenvoudig exporteren voor de aangifte toeristenbelasting

De rapportage voor de toeristenbelasting is eenvoudig te exporteren uit ons online reserveringssysteem naar Excel en PDF en bevat alle noodzakelijke gegevens voor de aangifte. Hierdoor kun je veel tijd besparen ten opzichte van handmatige registratie van het verblijf van gasten.

Facturen versturen vanuit online reserveringssysteem

Vanuit ons online reserveringssysteem is het mogelijk facturen te sturen, geheel losstaand van reserveringen. Handig indien je bijvoorbeeld ook caravans stalt of je bedrijfsruimtes verhuurt voor lezingen en dergelijke. 

Voorschotten verrekenen in de jaarafrekening

Bij het gebruik van gas, water en elektra komt het vaak voor dat een voorschot wordt doorberekend naar de gast. Door het versturen van de jaarafrekening kan het voorschot worden verrekend met het daadwerkelijke verbruik. Een voorbeeld hiervan kun je zien in de onderstaande factuur.

Je boekhouder / accountant wordt blij van Recranet

Je boekhouder of accountant gaat efficiënter te werk door onze uitgebreide rapportage en exportmogelijkheden van bijvoorbeeld grootboekrapportages. Desgewenst koppelen wij direct met moderne boekhoudsoftware.

Je gebruikt een verouderde browser!

Update je browser om deze website correct te bekijken. Update mijn browser nu

×