Slimme suggesties en een optimale planning met 'aansluitend boeken' functionaliteit! Update Reserveringssysteem 22 februari 2023

Ons reserveringssysteem hield altijd al rekening met het inschieten van reserveringen op de, afhankelijk van door de gast gekozen aankomst- en vertrekdata, meest passende plek op het planbord. Met de nieuwe functionaliteit aansluitend boeken zorgt het systeem ervoor dat het toewijzen van reserveringen op het planbord nu nóg slimmer gebeurt.

Recranet Booking zal altijd eerst zoeken naar een plekje op het planbord dat een bestaand gat aansluitend opvult. Als dat niet mogelijk is, kiest het systeem een plekje dat enkel aan de voorkant aansluit, vervolgens een plek die enkel aan de achterkant aansluit etc. Wanneer je werkt met een restrictie van bijvoorbeeld minimaal 7 nachten in het hoogseizoen, zorgt Recranet Booking ervoor dat er nauwelijks gaten in de planning zullen ontstaan. Door te spelen met restricties kun je eventuele gaatjes alsnog opvullen.

Met name voor campings/parken die veel soortgelijke accommodaties/plaatsen verhuren werkt deze functionaliteit perfect, omdat je full focus bezig bent met efficiënt en strak plannen zonder dat het voor de gast uitmaakt op welke plek / in welk huisje ze terechtkomen. Wanneer je werkt met het boeken van voorkeurslocaties wordt het lastiger, omdat je hier beperkt wordt door de keuze die de gast gemaakt heeft bij het online reserveren. In overleg met de gast kun je altijd besluiten alsnog te wisselen van plek, als het planbord een slimmere suggestie geeft.

Fijne bijkomstigheid is dat het systeem suggesties voor een optimale planning geeft op het planbord. Wanneer er een reservering op het planbord staat, die volgens het systeem beter aan zou sluiten op een andere plek, dan geeft het systeem pro-actief een suggestie welke je ook direct kunt toepassen wanneer je dat wenst door te klikken op de button 'pas toe'. De reservering zal dan direct verplaatsen naar de aanbevolen plek op het planbord. Kortom: een slim planbord met nauwelijks gaten, daar houden we van!