Simpel en snel facilitair beheer met de koppeling tussen Keyplan en Recranet Booking Update Reserveringssysteem 21 februari 2024

Hoe organiseer jij het facilitair beheer voor jouw verhuur? Dit kun je namelijk volledig geautomatiseerd laten verlopen dankzij de koppeling tussen onze partner Keyplan en ons reserveringssysteem. Facilitair medewerkers kunnen vanuit hun Keyplan app taken inzien en beheren, waarna het direct wordt gesynchroniseerd met jouw reserveringssysteem! Denk bijvoorbeeld aan automatische taken voor eindschoonmaak, welke gegenereerd worden op vertrekdatum; deze data wordt vanuit het reserveringssysteem gekoppeld met Keyplan, zodat facilitair medewerkers altijd voorzien zijn van actuele informatie.

Ook andersom is het van belang dat receptiemedewerkers snel kunnen zien of een accommodatie al schoongemaakt is. Wanneer een medewerker via de Keyplan app aangeeft dat de taak is afgerond, zal dit dus doorgegeven worden naar het reserveringssysteem, waarna de accommodatie voorzien wordt van een groen bolletje op het planbord. Dit is het signaal voor de receptie dat de accommodatie beschikbaar is voor nieuwe gasten. Wanneer het bolletje roodgekleurd is, is deze nog niet beschikbaar voor nieuwe gasten.

Lees meer over ons reserveringssysteem!