Boekingen plaatsen en eigenaren afrekenen op basis van omzetprioriteit Update Reserveringssysteem 24 oktober 2024

Verhuur je voor eigenaren en werk je met verschillende accommodatietypes waarvan je meerdere locaties verhuurt? Dan kun je ervoor kiezen om het reserveringssysteem de boekingen in te laten delen op basis van omzetprioriteit. Het reserveringssysteem houdt continu bij welke locatie (welke eenheid) op dat moment de laagste omzet heeft gedraaid, zodat nieuwe boekingen ingedeeld worden in de locatie met de laagste omzet en dus de hoogste prioriteit. Tenzij gasten een specifieke voorkeurslocatie boeken, waardoor de omzetprioriteit genegeerd wordt.

Via instellingen > account > algemeen > tabblad 'overig' kun je in de reserveringsplanner bepalen op basis waarvan je het systeem de reserveringen wilt laten inplannen. Standaard werkt ons reserveringssysteem op basis van aansluitend boeken, maar voor deze functionaliteit kies je 'reserveringen zonder voorkeurslocatie toewijzen aan locaties op basis van omzet'. Hier kun je vervolgens de configuratie en parameters instellen, op basis waarvan je de functionaliteit wilt laten werken.

Bij het configureren kun je instellen of voorkeurskosten wel of niet meegerekend moeten worden in de omzetprioritering. Ook kun je per reserveringsbron een aangepaste weging instellen. Standaard wordt de omzet van een reservering 100% meegewogen, maar optioneel kun je per bron instellen wat de weging moet zijn. Deze instelling wordt bijvoorbeeld gebruikt voor reserveringen van woningeigenaren, deze worden standaard 100% meegeteld maar als een eigenaar z'n eigen woning last minute boekt zou je ervoor kunnen kiezen de weging aan te passen naar bijvoorbeeld 50% of nog lager.

Ook kun je hier prioriteitsperiodes bepalen, dat wil zeggen; de periode waarbinnen de omzetprioritering tot stand moet komen. Dit kan binnen het kalenderjaar zijn, in dat geval wordt de prioritering gemeten tussen 1 januari en 31 december. Ook kun je kiezen voor dynamische prioritering, waarbij het systeem de prioriteit bepaalt op basis van 365 dagen terug en 365 dagen vooruit. Deze werkwijze beweegt dus dagelijks mee, waarbij de prioriteit dus ook dagelijks kan veranderen.

In de reserveringsplanner kun je per periode en per accommodatietype de prioriteitsberekening terugvinden. Door te sorteren op prioriteit van hoog naar laag, krijg je een duidelijk overzicht van alle locaties binnen het geselecteerde accommodatietype met de hoogste prioriteit bovenaan. Dat zal dan de locatie zijn waarop de eerstvolgende boeking voor dat type ingedeeld zal worden. Je vindt dit overzicht via rapportages > reserveringsplanner > omzetverdeling.

Lees meer over ons reserveringssysteem!