Koppeling tussen ons reserveringssysteem en de toegangscontrolesystemen van CAT Update Reserveringssysteem 17 maart 2022

De geautomatiseerde koppeling tussen CAT en ons online reserveringssysteem werd in de afgelopen periode volledig geoptimaliseerd en uitgebreid.

Geautomatiseerde toegangscontrole

CAT werkt met verschillende ‘kaarten’; een overkoepelende term voor de data die vanuit ons reserveringssysteem ingeschoten wordt in het systeem van CAT. Toegang wordt op verschillende manieren bepaald:

  • Toegang middels kentekens werkt op basis van aankomst- en vertrekdatum of de data die meegegeven worden.
  • Toegang middels kentekens is ook afhankelijk van het begrip 'punten'. Het aantal punten geeft aan met hoeveel auto's je het park op kunt rijden.
  • Toegang tot overige deuren wordt op basis van andere data bepaald, welke meegegeven kan worden vanuit ons reserveringssysteem.

De term ‘kaart’ is overkoepelend, het hoeft dus niet te gaan om een fysieke kaart.

Geautomatiseerde toegang op basis van kentekenherkenning en barcodekaarten

Het type kaart geeft aan waar de kaart voor bedoeld is: barcode, mifare, kenteken etc. Daarnaast bepaalt het type ook welke rechten een bepaalde kaart geeft. Zo kun je o.a. een ander type kaart verstrekken per doelgroep. Denk aan jaar- en seizoensgasten op een camping/park die andere/ meer rechten hebben met hun kaart, dan bijvoorbeeld dagbezoekers.

Betaalgemak en toegang op basis van credits

De CAT-kaarten functioneren op basis van punten/credits/saldo. Het aantal punten bepaalt o.a. hoeveel auto’s er per reservering toegang mogen krijgen tot het park. Credits bestaan over het algemeen uit saldo of punten. Een saldo wordt uitgedrukt in euro’s, waarbij €10,- gelijk staat aan 1000 saldo. Ook kun je werken op basis van punten welke opgewaardeerd kunnen worden per kaart. Deze kunnen bijvoorbeeld ingezet worden voor het gebruik van wasmachines, drogers etc.

  • Punten: voor toegang middels kentekens.
  • Credits is een overkoepelende naam voor o.a.
    > Saldo: wordt gebruikt voor het uitvoeren van betalingen.
    > Punten: wordt gebruikt voo douches en wasmachines.

Credits (saldo, punten, puntensaldo, etc) kunnen op- en afgewaardeerd worden.

Koppeling tussen ons reserveringssysteem en de toegangscontrolesystemen van CAT

Met bovenstaande context in het achterhoofd, kun je hieronder lezen welke mogelijkheden de koppeling tussen CAT en ons reserveringssysteem biedt:

  • Geautomatiseerde slagboomkoppeling op basis van kentekenherkenning. Het aantal punten bepaalt hoeveel auto’s in mogen rijden.
  • Geautomatiseerde deurslotkoppeling voor accommodaties, maar bijvoorbeeld ook voor toegang tot sauna, fitness, zwembad etc.
  • Het op- en afwaarderen van saldo op verschillende kaarttypes.
  • Credits op- en afwaarderen voor wasmachines en douches.
  • Het aanmaken van verschillende kaarttypes (barcode, mifare, kentekens etc.).
  • Kaarten automatisch updaten a.d.h.v. gewijzigde reserveringsdata.
  • Kaarten automatisch aanmaken voor bevestigde reserveringen:
    > Het type kaart kan bepaald worden o.b.v. accommodatie en/of arrangement, wat het mogelijk maakt om een ander type kaart te hanteren per reservering.
    > Het aantal ‘punten’ kan bepaald worden o.b.v. accommodatie en/of arrangement, plus bijgeboekte extra toegangen.
    > Het aantal ‘credits’ kan bepaald worden o.b.v. vooraf bijgeboekt saldo.
    > Je hebt de optie om enkel kaarten aan te maken, wanneer de reservering (gedeeltelijk) betaald is.
  • Je kunt handmatig kaarten aanmaken.
  • Je kunt kaarten aanmaken in batch.
  • Je kunt de opmaak van barcodes aanpassen per type kaart.
  • Je kunt gasten vooraf saldo bij laten boeken.
  • Je kunt gasten vooraf extra toegang bij laten boeken.
  • Je kunt kaarten blokkeren via het dashboard.
  • Je kunt een anti-passback reset uitvoeren voor een kaart via het dashboard.
  • Je hebt inzicht in alle in- en uitritten per reservering.

Heb je interesse in deze koppeling? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@recranet.com. Voor inhoudelijke toelichting over het instellen en de werking van de koppeling in Recranet Booking, lees je meer op onze kennisbank: koppeling tussen ons reserveringssysteem en CAT control systems.