Vollständig automatisierter Zugang zu Ihrem Ferienpark, Campingplatz oder Gelände.

Vollständig automatisierter Zugang zu Ihrem Ferienpark, Campingplatz oder Gelände.

Ein Gast, der direkt auf Ihren Park zu seiner Unterkunft fahren kann, ohne an der Rezeption vorbeigehen zu müssen, wird nicht nur vom „modernen“ Gast sehr geschätzt, sondern spart auch den Rezeptionisten Zeit und Ihrer Organisation Geld.

Bei Recranet denken wir ständig darüber nach, wie wir touristische Organisationen wie Campingplätze, Ferienparks, Hotels und Vermietungsorganisationen online erfolgreicher machen können. Wie wir für sie Kosten und Zeit sparen können und wie wir die Belegungsrate erhöhen können. Wenn es um Zeitersparnis und Effizienz geht, versuchen wir, so viele zeitaufwändige manuelle Arbeiten wie möglich zu automatisieren.

Recranet Booking ermöglicht es, Gästen automatisiert Zugang zum Ferienpark zu gewähren, wenn sie dazu berechtigt sind. Ihr Ferienpark bleibt automatisch gesichert für Gäste, die nicht auf dem Park sein sollten, Gäste, die Zugang haben, müssen sich nicht zuerst an der Rezeption melden. Mit Hilfe von Kennzeichenerkennungssystemen und Zugangsverwaltungsausrüstung, die mit unserem Online-Reservierungssystem verbunden sind, kann festgestellt werden, ob Personen / Autos Zugang zum Park oder bestimmten Einrichtungen erhalten dürfen oder nicht.

Kennzeichenerkennungssysteme

Recranet arbeitet eng mit bekannten Parteien im Bereich der Zugangskontrolle zusammen. Wir haben Verbindungen entwickelt, um sowohl den Gast als auch die Parkmitarbeiter im Bereich der Zugangskontrolle zu entlasten. Das funktioniert wie folgt:

• Der Gast gibt während der Reservierung an, mit welchem Kennzeichen oder welchen Kennzeichen er/sie in den Urlaub fährt.
• Unser Online-Reservierungssystem speichert diese Daten und verknüpft sie mit der Reservierung. Recranet Booking sorgt dann dafür, dass das Kennzeichen ab dem Anreisetag der Reservierung bis zum Abreisetag bei der Kennzeichenerkennungskamera bekannt ist. So kann der Gast ungestört den Park betreten und verlassen, sobald sein oder ihr Urlaub beginnt!

Mehrere Kennzeichen in der Zugangskontrolle

Ein Gast kann während des Buchungsprozesses ein zusätzliches Auto hinzubuchen. Unser Online-Reservierungssystem erkennt dies und sorgt dafür, dass der Gast nicht mit einem, sondern mit zwei oder mehreren Kennzeichen Zugang hat, abhängig von der Menge der hinzugebuchten zusätzlichen Autos.

Sollte ein Gast versehentlich kein Kennzeichen hinzugebucht haben, ermöglicht unser Online-Reservierungssystem es, mit automatisierten Mailings den Gast darauf hinzuweisen, dass das Kennzeichen fehlt.

Über die Gästeseite unseres Online-Reservierungssystems kann der Gast dann einfach Kennzeichen hinzufügen oder ändern. Unser Online-Reservierungssystem berücksichtigt die maximale Anzahl zulässiger Kennzeichen und sorgt außerdem dafür, dass dem Gast zusätzliche Kosten in Rechnung gestellt werden, wenn er zusätzliche Autos und Kennzeichen hinzufügen möchte.

Karten mit Guthaben für die Nutzung im Park ausgeben

Verschiedene unserer Hardware-Partner ermöglichen es, Karten auszugeben, die die Gäste für den Zugang zu verschiedenen Einrichtungen in Ihrem Park nutzen können. Dies sorgt nicht nur dafür, dass die Zugangskontrollsysteme mit der Reservierung verbunden werden, sondern beispielsweise auch mit dem Guthaben auf den Karten. Ein Gast kann während des Buchungsprozesses oder nachträglich über die Gästeseite Guthaben hinzubuchen, das beim Erstellen der Karte automatisch gutgeschrieben wird. So kann der Gast bei der Ankunft sofort seine oder ihre Karte nutzen! Mit unserem Aufgabensystem können Sie automatisierte Aufgaben für Mitarbeiter erstellen, um anzugeben, wann Karten gedruckt werden müssen, damit Sie diese bei Bedarf rechtzeitig per Post an den Gast senden können.

Es ist auch möglich, den Zugang zu Einrichtungen oder Unterkünften mit Hilfe von Mobiltelefonen, QR-Codes, NFC und RFID zu gewähren. In diesen Fällen sind Karten überflüssig.

Verbindung mit unserem Check-in-Terminal für Ferienparks

Wenn der Gast vollständig bezahlt hat, kann er Ihren Campingplatz oder Ferienpark automatisch betreten. Aber Sie können auch Gäste haben, die spontan vorbeikommen, und Gäste, die noch nicht vollständig bezahlt haben. Sie machen es dem Gast noch einfacher, indem Sie ihn unser Check-in-Terminal nutzen lassen. Keine langen Schlangen an der Rezeption in der Hochsaison, sondern direkt bezahlen, einchecken und unser Online-Reservierungssystem sendet sofort ein Signal an die Zugangskontrollsysteme, damit der Gast den Park betreten kann.

Die Möglichkeiten der Zugangskontrolle zu Ihrem Ferienpark, Campingplatz oder Gelände auf einen Blick

Um kurz zusammenzufassen, welche Funktionalitäten wir mit verschiedenen Parteien entwickelt haben, haben wir einiges unten aufgelistet:

• Automatisierter Zugang für Ihren Gast vom Anreisetag bis zum Abreisetag;
• Automatisiertes Hinzubuchen eines zusätzlichen Autos;
• Automatisiertes Hinzubuchen von Guthaben für eine Karte;
• Direkte Verbindung mit dem Check-in-Terminal;
• Die Möglichkeit, den Zugang in unserem Reservierungssystem zu verwalten;
• Einsicht in die gelesenen Kennzeichen in unserem Reservierungssystem;
• Einfach die Möglichkeit, zusätzliche Kennzeichen in unserem Reservierungssystem zu gewähren.

Mit welchen Hardware-Lieferanten / Schranken verbinden wir u.a.?

• Rumeco;
• Survision;
• Cat Control Systems;
• Seijsener;
• ST&D.

Auch verbinden?

Ist Ihr Lieferant nicht dabei? Möchten Sie Beratung über die optimale Lösung für Ihren Ferienpark, Campingplatz oder Ihr Gelände? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir ermitteln gerne die Möglichkeiten. Durch unsere umfangreiche Expertise im Bereich Hard- und Software können wir touristische Organisationen hervorragend über Verbindungen mit Hardware beraten.