Office manager

Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Office Manager.

Bij Recranet bouwen we dagelijks aan slimme oplossingen voor de toeristische en recreatieve sector. Met ons reserveringssysteem, websites, online marketing en andere digitale oplossingen helpen we vakantieparken, campings, verhuurorganisaties, hotels en andere recreatiebedrijven groeien, automatiseren en succesvoller worden. Achter die technologie staat een ambitieus team dat hard werkt, veel samenwerkt en houdt van een informele sfeer.

Om ons team nog beter te ondersteunen zoeken we een Office Manager die op woensdag en vrijdag aanwezig en een andere dag naar keuze werkt. Jij zorgt ervoor dat kantoor soepel draait, collega’s worden ontzorgd en praktische zaken gewoon geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je ondersteunt collega’s bij allerlei praktische, administratieve en organisatorische zaken. Geen dag is precies hetzelfde: de ene keer regel je kantoorbenodigdheden of een attentie voor een klant, de andere keer help je met administratief papierwerk of schakel je een leverancier in voor een reparatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Kantoororganisatie en facilitaire zaken
Je zorgt dat het kantoor netjes, praktisch en prettig blijft functioneren. Je bestelt kantoorbenodigdheden, houdt voorraad in de gaten en schakelt wanneer nodig met leveranciers of dienstverleners zoals een klusjesman, loodgieter, reparateur of de plantenvrouw.

Lunch klaarzetten op woensdag en vrijdag
Op woensdag en vrijdag zet jij de lunch klaar voor het team en ruim je deze na afloop weer op. De lunch is op andere dagen al voorbereid door onze chef, dus jij hoeft niet te koken; je zorgt vooral dat alles netjes klaarstaat en daarna weer opgeruimd wordt.

Attenties en gastvrijheid
Je regelt attenties voor klanten en collega’s, bijvoorbeeld bij bijzondere momenten, verjaardagen, jubilea of andere gelegenheden. Ook denk je mee over kleine manieren om collega’s, klanten en bezoekers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.

Ondersteuning bij events
Je helpt bij het organiseren van interne en externe evenementen, teammomenten, borrels, klantbijeenkomsten en andere activiteiten. Denk aan praktische voorbereiding, afstemming met locaties of leveranciers, materialen klaarzetten en zorgen dat alles op de dag zelf goed loopt.

Administratieve ondersteuning
Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom bijvoorbeeld contractaanpassingen, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, verzuim en ander HR-gerelateerd papierwerk. Je werkt zorgvuldig en discreet, zeker wanneer het om persoonlijke of vertrouwelijke informatie gaat.

Aanspreekpunt voor praktische zaken
Collega’s weten jou te vinden als er iets geregeld moet worden. Jij houdt overzicht, pakt dingen proactief op en zorgt dat losse eindjes worden opgevolgd.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om anderen te helpen. Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben, maar je bent wel georganiseerd, betrouwbaar en praktisch ingesteld.

Jij past goed bij deze rol als je:

• Beschikbaar bent op woensdag, vrijdag en een andere dag naar keuze.
• Goed kunt organiseren en prioriteiten kunt stellen.
• Zelfstandig werkt en ziet wat er nodig is.
• Nauwkeurig bent met administratie en vertrouwelijke informatie.
• Graag schakelt met collega’s, leveranciers en externe partijen.
• Servicegericht, vriendelijk en praktisch bent.
• Niet snel in de stress schiet als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
• Het leuk vindt om een kantooromgeving fijner, overzichtelijker en efficiënter te maken.
• Goed Nederlands spreekt en schrijft.

Ervaring als Office Manager, managementassistent, administratief medewerker, facilitair medewerker of vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je houding en manier van werken vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van fulltime, naar rato voor drie werkdagen per week.
• Een inspirerende en moderne werkomgeving waar veel aandacht is voor samenwerken, maar ook voor individuele focus.
• Een ambitieus team en een informele sfeer.
• De mogelijkheid om gezond en verantwoord te lunchen.
• Een vergoeding voor je fitnessabonnement.
• Een jaarlijks inspiratiebudget: declareer 10% van je vakantie bij één van onze klanten, tot maximaal € 100.
• Een solide pensioenregeling, inclusief nabestaandenpensioen; klinkt misschien wat zwaar, maar is wel belangrijk.
• Een flitsende MacBook, externe schermen en alle benodigdheden en accessoires die je nodig hebt om goed te werken.
• Een loyaliteitsbonus: na 3 jaar ontvang je € 375, na 5 jaar € 995, na 10 jaar € 1.250, na 15 jaar € 1.750, na 20 jaar € 2.250, na 25 jaar € 2.750, na 30 jaar € 3.250, na 35 jaar € 3.750 en na 40 jaar € 5.000, op basis van een fulltime dienstbetrekking.
• Legendarische teamuitjes en gezellige borrels.

Waarom deze rol belangrijk is

Bij Recranet gebeurt veel tegelijk. Collega’s werken aan software, websites, marketing, support, klantprojecten en groei. Juist daarom is het belangrijk dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Als Office Manager neem jij veel werk uit handen en zorg je dat anderen zich kunnen focussen op hun eigen werk.

Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat kleine én grote kantoorzaken niet blijven liggen. Daarmee maak je direct impact op het werkplezier en de dagelijkse rust binnen het team.

Solliciteren?

Zie jij jezelf al als onze nieuwe Office Manager? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar email hidden; JavaScript is required. We horen graag waarom deze rol bij jou past en waar jij energie van krijgt.

Je enthousiaste collega's 😃