Laat jouw gast zelf in- & uitchecken of een boeking maken
Met Recranet Kiosk creëer je een moderne receptie waar gasten zelf in- en uitchecken, betalen en reserveren. Dankzij de koppeling met Recranet Booking werken de zuil en je receptie vanuit hetzelfde reserveringssysteem.
Waarom een check-inzuil op jouw vakantiepark of camping?
Juist op drukke aankomstdagen helpt de kiosk wachtrijen en terugkerend baliewerk te verminderen. Zo krijgt je team meer ruimte om gasten als host persoonlijk te verwelkomen en andere werkzaamheden op te pakken.
Minder drukte bij de receptie
Vang een deel van de aankomsten op via de zuil en help wachttijden te beperken.
Meer gemak voor gasten
Laat gasten hun reservering ophalen, controleren en afhandelen op één scherm.
Meer ruimte voor je team
Verminder terugkerend baliewerk en besteed persoonlijke aandacht aan gasten
Passanten boeken zelf
Laat gasten ter plaatse een beschikbare locatie boeken.
Flexibeler aankomen
Bied buiten receptietijden selfservice boeken aan.
Een moderne aankomst
Geen rij bij de balie, maar een informele setting met een host
Zo werkt zelfstandig inchecken met Recranet
De zuil begeleidt de gast stap voor stap. Welke stappen nodig zijn, hangt af van de reservering en de inrichting van jouw zuilomgeving.
Direct boeken op Recranet kiosk
Een kampeerder die spontaan langskomt of een reiziger die onderweg een accommodatie zoekt: ook gasten zonder reservering kan je eenvoudig helpen als je dit activeert.
Vraag en antwoord over Recranet Kiosk en onze zuil
Levert Recranet ook de hardware?
Ja. We kunnen een complete opstelling leveren, inclusief een Bouncepad-zuil, een iPad die vooraf is ingesteld in kioskmodus en een pinapparaat. Je kunt de zuil en tablet ook zelf aanschaffen en eenvoudig installeren.
Een Bouncepad-zuil is een houder voor een iPad of andere tablet, zoals je op de foto’s op onze website ziet. Deze opstelling combineert een professionele uitstraling met lage aanschaf- en onderhoudskosten. Je kunt ook meerdere zuilen bij je receptie plaatsen.
Wil je een grote buitenzuil of heb je specifieke wensen, zoals koppelingen met paslezers of polsbandjes? Dit kan je prima in combinatie met een Bouncepad-zuil gebruiken.
Maar, we kunnen je ook in contact brengen met een van onze zuilpartner, die zuilen op maat kunnen maken. De levering, installatie en het onderhoud stem je rechtstreeks af met de leverancier, of wij verzorgen die afstemming voor je.
Met welke hardware koppelt de Recranet Kiosk software
De Recranet check-in zuil kan worden gekoppeld met diverse moderne systemen zoals bijvoorbeeld:
- Pas- of polsband printer (voor verdere toegangsbeheer park of accommodaties).
- Pin apparaten.
- QR scanner.
- Barcode scanner.
- NFC technieken.
- Slagboom (kentekenherkenning): direct na boeken wordt het kenteken naar de slagboomsoftware gesynchroniseerd..
Wat kost een Recranet zuil?
Voor een standaardopstelling heb je alleen een Bouncepad-houder en een tablet nodig. Dat houdt de aanschafkosten laag.
Je kunt de hardware zelf aanschaffen. Aan Recranet betaal je eenmalige configuratiekosten en een maandelijks bedrag voor de licentie en het onderhoud van de Kiosk-software.
Wil je een grote boekingszuil voor buiten of een andere oplossing op maat? Dan brengen we je graag in contact met een geschikte partner. Welke hardware je ook kiest: aan Recranet betaal je alleen de kosten voor de Kiosk-software.
Kunnen gasten buiten de openingstijden van de receptie inchecken?
Ja, wanneer de zuil bereikbaar is en het aankomstproces daarop is ingericht. Houd daarbij rekening met de toegestane aankomsttijden, betaling en toegang tot het terrein of de accommodatie. Bij verhuuraccommodaties moet ook de sleuteluitgifte of digitale toegang geregeld zijn: ons reserveringssysteem kan dit volledig regelen.
Is de Recranet zuil geschikt voor hotels?
Ja. Je kunt zelfs jouw hotelgast direct laten boeken op Recranet Kiosk en ons reserveringssysteem regelt direct de toegang tot de kamer. Een pasje kan geprint worden of je gast gebruikt zijn of haar mobiel in de deur te openen.
Kunnen gasten bij de zuil betalen?
Ja, met een geschikte aan ons reserveringssysteem gekoppelde betaalterminal kunnen gasten openstaande bedragen pinnen. Welke betaalmogelijkheden je aanbiedt, hangt af van de gekozen terminal en betaaloplossing. Veel PIN apparaten werken draadloos en zijn via de Cloud aan Recranet Booking gekoppeld.
Welke check-inzuil is geschikt voor buiten?
Voor buitengebruik kies je een zuil met een behuizing en apparatuur die ontworpen zijn voor de omstandigheden op jouw locatie. Onze hardwarepartners kunnen adviseren over een weerbestendige buitenzuil en de plaatsing daarvan.
Is bekabeld internet nodig?
Nee, wanneer je onze iPad zuil oplossing gebruikt, volstaat een goede draadloze verbinding. Je hebt wel een stroomaansluiting nodig voor het opladen van de iPad.
Voor een hardware zuil op maat kan afhankelijk van de door jou gekozen oplossing wel bekabeld internet vereist zijn. We denken graag met je mee wat het beste bij de situatie op jouw vakantiepark, camping of hotel past.
Biedt Recranet Booking mogelijkheden om automatisch in te checken buitenom de zuil?
Ja, je kunt dit zelf instellen in jouw Recranet omgeving, zodat dit proces automatisch verloopt. We bieden ook de mogelijk om automatisch het gezelschap van de reservering in te checken wanneer een auto bijvoorbeeld herkend wordt bij toegang door de kentekenherkenning bij de slagboom. Dan heb je naast je zuil ook nog een andere methode om je receptiemedewerkers te ontlasten.
Onze geadviseerde iPad Bouncepad zuil is niet geschikt voor buiten, maar kan wel in een droge ruimte geplaatst worden.