Eenvoudig je boekingen beheren

Drag & Drop planbord

De planning wordt inzichtelijk door het gebruik van het inventieve planbord van ons online reserveringssysteem. Hiermee krijg je een overzicht van de reserveringen per accommodatie of plaats. Je kunt eenvoudig de reserveringen verplaatsen naar een andere locatie of accommodatietype.

Je kunt direct vanuit het planbord naar de volledige reservering navigeren om zo eventuele aanpassingen te maken of de reservering te controleren.

Reserveringssysteem planbord beheer planbord

Een betalingsstatus is direct zichtbaar

In ons online reserveringssysteem zijn reserveringen voorzien van een status (open, wachten op betaling, betaald, deels betaald) en een kleur zodat je een goed overzicht hebt op de status van de betalingen. Je kunt betalingen handmatig aangeven, indien je gebruikt maakt van de online betaalmogelijkheden dan worden betalingen automatisch gekoppeld zodat de bankrekening niet telkens gecontroleerd hoeft te worden.

Reserveringssysteem planbord beheer betalingen

Eenvoudig bestaande reserveringen aanpassen

Bestaande reserveringen zijn in ons reserveringssysteem eenvoudig aan te passen. Zo kun je onder andere de periode, het gezelschap en de opties en toeslagen aanpassen. Daarbij is het mogelijk om handmatig kortings- en/of toeslag regels toe te voegen. De openstaande prijs past zich automatisch aan. De openstaande kosten kan je direct naar je gast middels een betaalverzoek sturen, contant of per PIN laten betalen.

Reserveringssysteem planbord beheer reserveringen

Betalingen ontvangen

Het bijhouden van de ontvangen en verlopen betalingen is een van de meest arbeidsintensieve taken bij het beheren van reserveringen. Met ons online reserveringssysteem is dit verleden tijd; betalingen via Recranet Booking en je site worden direct verwerkt en je hoeft je banktransacties niet meer te controleren / importeren.

Daarbij kunnen er eenvoudig betaalverzoeken verstuurd worden én kan je eenvoudig geld terugstorten (zoals een borg) naar je gast via ons reserveringssysteem.

Reserveringssysteem planbord beheer transacties

In- en uitchecken van gasten

Als beheerder kun je eenvoudig gasten in- en uitchecken voor o.a. de rapportage van de toeristenbelasting en het nachtregister. Ons online reserveringssysteem kan (indien je dit wenst) automatisch gasten in- en uitchecken indien je zelf geen actie onderneemt; zo hoef je enkel nog afwijkende aankomsten en vertrekken te registreren.

Eenvoudig exporteren voor de aangifte toeristenbelasting

De rapportage voor de toeristenbelasting is eenvoudig te exporteren uit ons online reserveringssysteem naar Excel en PDF en bevat alle noodzakelijke gegevens voor de aangifte. Hierdoor kun je veel tijd besparen ten opzichte van handmatige registratie van het verblijf van gasten.